چطور وقتمو برای انجام پروژ ها ی گرافیکی تنظیم کنم؟

سلام میخوای یاد بگیری که چطوری یه زمان بندی دقیق برای کار هات داشته باشی ؟

پس بامن تا آخر این مقاله همراه باش :

زمان بندی جعبه ای یا تایم بوکس به عنوان یک زمان بندی پروژه ای استفاده میشه . که برنامه به تعدادی دوره ی زمانی جداگونه تنظیم میشه .

که هر قسمت دارای سه بخشه : تحویل ، مهلت و بودجه ی خاص خودش .

این تایم بوکس گاهی وقات هم به عنوان یک پروژه ی متغیر مستقل هم خونده میشه .

بدون جعبه ی زمان بندی پروژه ها معمولا توی یک محدوده ی ثابت کار میکنن . که در این صورت مشخص میشه که یه سری از پروژ ها نمیتونن تو زمان مشخص تحویل داده بشن . و این تاخیر میتونه گاهی باعث افزایش هزینه ها و اغلب کاهش کیفیت پروژه بشه .

اما با جعبه ی زمان مهلت تعیین شده به این معنی که ، دامنه باید کاهش پیدا کنه از اونجایی که اغلب باید روی مهم ترین چیز ها متمرکز شد و این اولویت بندی چیز های مهم دست خود شماست و میتونید به صورت دستی تنظیمشون کنید .

اما رعایت این مهلت هایی که به خودتونم میدیدن خیلی مهمه که نباید تغییر کنه .

بسیاری از پروژه های موفق نرم افزاری از جعبه ی زمان استفاه میکنن . این جعبه ی زمان باعث بهره وری سه برابری شده براشون .

درسته میدونم داری به چی فکر میکنی ! الان بهت میگم که چجوری باید از این جعبه ی زمان استفاده کنی :

همونطور که گفتم بوکس تایم شامل یک مهلت زمانی برای انجام یک کار هست که شما این مهلت رو به خودتون میدین . پس کارتون رو شروع کنید و وقتی زمان تمام شد اونو متوقف کنید . آیا کار رو تموم کردین ؟ یا نه ؟

برای روشن تر شدن این موضوع واستون چند تا مثال میزنم :

اگه بار های زیادی کار ها و پرونده های خسته کننده رو انجام میدی به خودت ۲۰ دقیقه مهلت بده تا یکی از کارهاتو به اتمام برسونی و تا اونجا که میتونی کارتو جلو ببر ! حالا حتی خودتم متعجب میشی که چطور توی این زمان کم تونستی این کار هار و انجام بدی و نتیجشم بد نشده .

حالا حتی اگه کار رو هم تموم نکردید اشکال نداره خوبه !

چون همیشه میتونی یک زمان دیگه رو برای خودت در تاریخ دیگه ای مشخص کنی .

زمان بندی بهترین گزینه برای اون دسته از مشاغلیه که طولانی و یکنواخته و همینطور نیاز به کیفیت بالایی داره .

حالا بیا عمیق تر به این موضوع بپردازیم .

یک جعبه ی زمانی خیلی بهتون کمک میکنه چون به جای اینکه نگران این باشید که کار رو چجوری انجام بدین فقط شروع میکنید به کار کردن ، همینطور باعث دور زدن فشار های کمال گرایی میشه که این کمال گرایی هاباعث میشن که اصلا ما کارمون رو شروع نکنیم و همینطور مانع از ادامه و به پایان رسونده کار میشن .

مشاغلی مثل گرافیک و ایده پردازی که نیاز به زمان زیادی داره و همینطور ممکنه که مارو درگیر کمال گرایی کنه ، انجامشون با یک بوکس تایم خیلی راحت تر میشه . چون مشکل اساسی اکثر کار هایما تکمیل نکردن اونهاست یا حتی شروع نکردن اونها در وهله ی اوله .

پس یک جعبه ی زمانی با زمان مشخص شده بهتون کمک میکنه تا کار هاتونو به نحو احسن انجام بدین .

خلاصه که شما میتونید از تایم بوکس برای کار های شخصی تونم استفاده کنید :

مثلا امروز به خودت وقت بده که ۲۰ دقیقه ورزش کنی ، یا ۱۵ دقیقه یک کتاب خوب بخونی .

اینطوری برای تو ورزش کردن و مطالعه کردن کار خیلی سختی دیده نمیشه یعنی به یک کاری تبدیل میشه که نیاز به زمان کمی داره که هم باعث تقویت و سلامت روح و روانت میشه و هم باعث میشه این مدل کار های مفید رو به برنامه ی روزانت اضافه کنی بدون اینکه بخوای راجبشون غر بزنی .

امیدوارم که این مطالب براتون مفید بوده باشه و انجامش بدین .

ممنونم که منو همراهی کردین .

موفق و موید باشید

نویسنده : الهه حلاج از گروه هنری خواجویی